Система автоматизации бухгалтерско-экономической деятельности предприятий. Программное обеспечение от МАПСОФТ - это комплекс современных решений для учреждений различных отраслей бюджетной сферы.

Бухгалтерия и кадры

Бухгалтеру
Экономисту
Кадровику
Зав.аптекой
Технологу

Бухгалтерам всех сфер |

Заработная плата
Модуль предназначен для расчета заработной платы в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
  • Зарплат по основной и совмещаемой должностям;
  • Дополнительного заработка за работу в ночное время, праздники, выходные;
  • Индексации и доплат до МЗП;
  • Премий и материальной помощи, пособий;
  • Больничных, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, курсов и учебных отпусков, выходных пособий;
  • Удержаний и налогов.
Быстрый и точный расчет
  • Ведение лицевых счетов работников и их персональных сведений;
  • Заполнение табеля отработанного времени согласно графику рабочего времени с анализом рассчитанных больничных и отпускных;
  • Выполнение перерасчета заработной платы за предыдущий период и расчета выплат за будущий период;
  • Импорт данных о стоимости оказанных услуг сотовой связи и формирования соответствующих удержаний из заработной платы сотрудников;
  • Взаимодействие с программами ФСЗН, банковских структур, налоговых органов;
  • Формирование документов персонифицированного учета в электронном виде для ФСЗН, в т.ч. по подведомственным учреждениям;
  • Формирование отчетных форм: расчетные листки, расчетно-платежные ведомости, справки и своды, отчет по труду и движению работников (ф.12-Т), мемориальный ордер №5 (ф.405).
Возможности программы
Постановлению Министерства труда РБ №6 от 21.01.2000г.; Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Совета Министров РБ №569 от 28.06.2013г.; Постановлению Министерства труда РБ №47 от 10.04.2000г.; Постановлению Совета Министров РБ №837 от 08.07.1997г.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
Материальные ценности
Модуль предназначен для учета основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, бланков строгой отчетности с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
  • Наличия и движения основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, источникам приобретения;
  • Прихода, перемещения, списания бланков строгой отчетности;
  • Содержания драгоценных металлов.
Полный учет
  • Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
  • Начисление амортизации;
  • Переоценка основных средств;
  • Инвентаризация основных средств, материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, бланков строгой отчетности;
  • Формирование доверенностей;
  • Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, первичные документы (ТН, ТТН, ф.ОС-х и др.);
  • Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.
Возможности программы
Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
Финансовые операции
Модуль предназначен для комплексного ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
  • Кассовых, банковских, в том числе валютных операций;
  • Движения денежных средств по элементам функциональной, программной и экономической классификации расходов бюджетных средств;
  • Поступления и расходования внебюджетных средств в разрезе видов деятельности;
  • Расчетов с подотчетными лицами;
  • Расчетов с дебиторами-кредиторами.
Полный учет
  • Работа с программами "Клиент-Банк" (ОАО "АСБ Беларусбанк", ОАО "Белинвестбанк") и "Клиент ТК": формирование и передача платежных документов, импорт данных банковской выписки;
  • Оперативный контроль финансирования и использования бюджетных средств, контроль сумм по заключенным договорам на год;
  • Ввод и учет изменений в течение года в Сметы расходов и доходов учреждения;
  • Простой и быстрый поиск ошибок;
  • Формирование централизованной бухгалтерией платежных документов с указанием УНП подведомственных учреждений;
  • Формирование отчетных форм: Книга журнал-главная (форма 308), Баланс исполнения сметы расходов, мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, карточки аналитического учета, отчеты по фактическим затратам, первичные документы (акты, счета-фактуры и др.);
  • Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.
Возможности программы
Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Министерства финансов РБ №208 от 31.12.2008г.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:

Специализированные модули |

Продукты питания
Модуль предназначен для учета продуктов питания и формирования меню в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Здравоохранение
Образование
Возможности программы
Здравоохранение:
  • Формирование и корректировка меню на день с учетом рационов питания, типовых (недельных) меню и текущих остатков на складе;
  • Расчет потребности и списание со склада продуктов питания на основании требований;
  • Контроль норм потребления белков, жиров, углеводов и калорийности;
  • Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.12-МЗ), сводное порционное требование.
Учет и контроль
  • Наличия и движения продуктов питания по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, источникам приобретения;
  • Наценок и НДС;
  • Планового и фактического расхода продуктов питания;
  • Текущих остатков на складе и по материально ответственным лицам;
  • Инвентаризации продуктов питания.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.; Постановлению Министерства здравоохранения РБ №135 от 29.08.2008г.
Образование:
  • Формирование расходных накладных на основании меню созданных учреждениями в программе Электронная система составления меню "Крошка";
  • Формирование отчетных форм: мемориальные ордера №11 (ф.398), №12 (ф.411), сводные, оборотные, аналитические ведомости.
Оплата родителей
Модуль предназначен для расчетов с родителями за услуги в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Культура
Образование
Возможности программы
  • Ведение лицевых счетов по группам и учреждениям с учетом льгот, видов обучения (специализаций);
  • Учет переплаты, задолженности, графиков посещений;
  • Различные способы начисления: ставка за день, ставка за месяц, распределение суммы на группу, ставка по дням с дотацией (для расчета питания);
  • Перерасчет предыдущих месяцев;
  • Формирование документов (квитанций) на оплату, отчетных форм: мемориальный ордер №15, сводные, аналитические ведомости;
  • Обмен данными с АИС ЕРИП о расчетах родителей за услуги учреждений культуры и образования.
Горюче-смазочные материалы
Модуль предназначен для учета расхода горюче-смазочных материалов автомобилями в бюджетных учреждениях с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Здравоохранение
Образование
Культура
Возможности программы
  • Контроль текущих остатков на складе и по материально ответственным лицам;
  • Расчет пробега транспортного средства;
  • Расчет экономии и перерасхода ГСМ;
  • Формирование отчетных форм: сводные, оборотные, аналитические ведомости.
Полный учет
  • Наличия и движения горюче-смазочных материалов;
  • Заправок транспортного средства (в разрезе видов ГСМ, водителей, мест заправок, электронных ключей).
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.
Медикаменты
Модуль предназначен для учета медикаментов в учреждениях здравоохранения Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Здравоохранение
Возможности программы
  • Прием данных из автоматизированной системы учета медикаментов РУП "Белфармация";
  • Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
  • Контроль медикаментов с истекающим сроком годности;
  • Удобный поиск и анализ данных в разрезе различных показателей;
  • Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, первичные документы (ТН, ТТН).
Полный учет
  • Наличия и движения медикаментов по учетным и средним ценам, а также по аналитическим признакам: параграфам, статьям, дате прихода, срокам годности, источникам приобретения.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
Постановлению Министерства финансов РБ №15 от 08.02.2005г.
Платные услуги
Модуль предназначен для подготовки договоров и актов на платные услуги, оказываемые учреждением здравоохранения, с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Здравоохранение
Возможности программы
  • Ведение прейскуранта услуг (в т.ч. для иностранных граждан);
  • Импорт перечня услуг и норм расхода материалов из файлов, созданных на основании правовых актов Министерства здравоохранения;
  • Оформление заказа;
  • Формирование и печать договора, акта, заявления к договору с пациентом;
  • Формирование отчетов по расходу материалов и объему оказанных услуг в разрезе подразделений, отделений, врачей, видов услуг, категорий цен и др.;
  • Формирование электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) по НДС и их отправка на Портал ЭСЧФ Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.
Программа предусматривает оказание услуг как пациентам (в т.ч. по страховым полисам), так и предприятиям.
Учет расходов на гособеспечение детей
Программа предназначена для начисления и учета денежных средств, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении и контроля возмещения расходов посредством удержания алиментов с родителей.
Образование
Возможности программы
  • Ведение личных дел детей (с содержанием всех необходимых реквизитов – возраст, форма содержания, сведения о родителях и др.);
  • Расчет сумм по всем видам возмещения: расходы на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в детских домах семейного типа, опекунских, приемных семьях; оплата за пользование детьми бытовыми услугами по утвержденным нормам; затраты на коммунальные услуги;
  • Учет пособий, не возмещаемых за счет родителей;
  • Учет оплаты и контроль задолженности;
  • Формирование отчетных форм: мемориальные ордера, сводные, оборотные, аналитические ведомости, справки.
Учебные заведения
Программа предназначена для ведения расчетов со стипендиатами, за проживание в общежитии с квартиросъемщиками и оплаты за обучение в учреждениях образования с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Образование
Расчет со стипендиатами
  • Ведение информации по студентам (группа, тип стипендии и т.д.);
  • Ввод посещаемости занятий студентами;
  • Расчет сумм стипендии, доплат и надбавок, дотаций на питание и жилье;
  • Удержание платы за питание и общежитие;
  • Распределение заработной платы учащихся;
  • Формирование отчетных форм: мемориальный ордер №10, сводные, аналитические ведомости, справки.
Учет оплаты за общежитие
  • Ведение жилого фонда по общежитиям;
  • Ведение лицевых счетов квартиросъемщиков;
  • Расчет начислений и распределение начисленной суммы по различным алгоритмам: фиксированной ставке, ставке на площадь, число комнат, жильцов, по показаниям счетчика;
  • Учет фактических дней проживания по табелю, контроль задолженности и начисление пени;
  • Перерасчет предыдущих периодов;
  • Расчет с другими предприятиями за предоставленное по договору жилье для их сотрудников или учащихся;
  • Формирование квитанций, расчетных листков и аналитических ведомостей;
  • Обмен с АИС ЕРИП данными о расчетах за проживание в общежитии.
Учет оплаты за обучение
  • Ведение договоров на оплату за обучение;
  • Формирование счетов на оплату за обучение, в том числе с учетом скидки и оплату дополнительных услуг;
  • Контроль задолженности, начисление пени;
  • Формирование отчетных форм: оборотные, сводные, аналитические ведомости, справки;
  • Обмен с АИС ЕРИП данными о расчетах за обучение.

Экономистам всех сфер |

Планирование
Модуль предназначен для составления штатных расписаний и заполнения тарификационных ведомостей в бюджетных учреждениях Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
  • Составление штатного расписания;
  • Заполнение тарификации на основе данных штатного расписания;
  • Контроль тарификационных разрядов в соответствии с занимаемой должностью, образованием, квалификационной категорией;
  • Перерасчет окладов и надбавок в соответствии с ЕТС;
  • Формирование отчетных форм: штатное расписание, изменений за период, тарификационная ведомость, изменения стажа, свод по категориям и др.;
  • Ввод и учет изменений в течение года Сметы расходов и доходов учреждения.
Возможности программы

Специалистам по кадрам всех сфер |

Кадры
Модуль предназначен для ведения кадрового учета в учреждениях образования Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Постановлению Совета Министров Республики Беларусь №837 от 08.07.1997г.
Программа соответствует действующим нормативным правовым актам:
  • Ведение личных дел работников в полном объеме анкетных данных;
  • Быстрый поиск, анализ, выборка информации по работникам;
  • Формирование приказов: прием, увольнение, перевод, отпуск и др.;
  • Работа с графиками отпусков;
  • Контроль даты окончания действующих контрактов;
  • Формирование отчетов по личному составу на основании анкетных данных и приказов:
- списки работников: прибывшие/уволенные работники/совместители (внутренние и внешние); молодые специалисты; будущие пенсионеры; работающие инвалиды, пенсионеры, военнообязанные; у кого заканчивается контракт и др.;
- отчеты по работникам: персональная карточка (Т-2); стаж на дату; справка о месте работы и занимаемой должности и др.;
- своды по работникам: штатно-должностная книга; свод по военно-учетным специальностям, форма №6, форма №6-т.;
  • Формирование документов персонифицированного учета в электронном виде для предоставления в ФСЗН (формы ПУ-1, ПУ-2 и др.).
Возможности программы
Аптека
Модуль предназначен для учета медикаментов в аптеке учреждений здравоохранения Республики Беларусь с формированием отчетных форм согласно действующему законодательству.
  • Движения медикаментов по фиксированным либо средним ценам, а также по аналитическим признакам: источникам и условиям приобретения, фармакологическим группам, способам хранения, стране приобретения;
  • Приготовления экстемпоральных препаратов.
Полный учет
  • Прием данных из программы учета медикаментов РУП «Белфармация»;
  • Ведение лабораторно-фасовочного журнала;
  • Расчет естественной убыли лекарственных средств;
  • Обработка требований из отделений;
  • Оперативный контроль текущих остатков по материально ответственным лицам;
  • Контроль медикаментов с истекающим сроком годности;
  • Удобный поиск и анализ данных в разрезе различных показателей;
  • Формирование отчетных форм: сводные, оборотные, аналитические ведомости, в том числе ABC/VEN-анализ.
Возможности программы
Здравоохранение
Электронная система составления меню «Крошка»
«Крошка» позволяет формировать рациональное и сбалансированное питание с учетом ограниченного количества денежных средств и делает возможным компьютерный учет продуктов питания и составления меню.
  • Разработка, утверждение и направление меню в подведомственные учреждения с учетом норм законодательства;
  • Интеграция с бухгалтерско-экономическим комплексом;
  • Адаптирована для любых учреждений образования: сады, школы, УПК и др.;
  • Возможность корректировки меню и подбора продуктов.
Возможности программы
Образование
Начните пользоваться комплексом программ «Бухгалтерия и кадры»
Узнайте подробности работы с программой для автоматизации бухгалтерско-экономической деятельности предприятий.